Vienkārša metode, kas jums kā uzņēmējam jāzina, lai pārvaldītu savu laiku un neapgrūtinātu saistības.

Jūsu kā uzņēmēja dzīve ir pilna ar darba saistībām. Pilna dienas kārtība ir norma.

Taisnība?

Diemžēl parastām darbībām, kas nepieciešamas uzņēmuma turpināšanai, bieži tiek pievienoti neparedzēti notikumi.

Un tas sagrauj jūsu grafiku. Diezgan pareizi?

Galu galā pienāk vakars un veicamais darbs, tā vietā samazinoties, tas ir pieaudzis un sakrājies uz jūsu galda vai uzdevumu sarakstā.

Tātad, ko jūs parasti darāt?

Jūs pārkārtojat savu grafiku, lai tuvākajās dienās novērstu uzkrājumus.

Tomēr žēl, ka ar retiem izņēmumiem jums nekad neizdodas panākt.

Tas viss kopā rada spēcīgu emocionālu stresu, trauksmi un bezpalīdzības sajūtu.

Ja esat izlasījis visu, uzmanīgi, līdz šeit.

Tas nozīmē, ka jūs meklējat risinājumu šai problēmai.

Labi! Jūs esat īstajā vietā.

Kā pārvaldīt savu laiku, nemaldoties

Pirms izskaidroju vienkāršu metodi, kuru varat viegli pielietot pats, lai pārvaldītu darba apjomu, kas uzkrājas uz jūsu galda katru dienu, es vēlos, lai jūs apzinātos vienkāršu patiesību ...

Jūs nekad nevarēsit pārvaldīt un pabeigt visus uzdevumus, jo darāmā ir pārāk daudz.

Mērķis, kam jāvirza jūsu darbības, ir nokļūt dienas beigās, kad visas darbības ir pabeigtas steidzamas darbības.

Tas ir, visas tās darbības, kuras, ja tās netiek veiktas, neļauj jūsu uzņēmumam un jūsu projektiem virzīties uz priekšu.

Lai to sasniegtu, jums jādara četras lietas:

  1. Lai analizētu
  2. Plānot
  3. Lai deleģētu
  4. Esiet disciplinēts, pārvaldot sevi

Kā uzņēmējam jums ir pienākums strādāt savā biznesā, nevis savā biznesā.

Tas nozīmē, ka jums ir jārūpējas tikai par būtiskām darbībām, lai attīstītu savu biznesu.

Vispirms analizējiet biznesa procesus un nosakiet tos, kuriem obligāti nepieciešama jūsu iejaukšanās.

Pēc tam plānojiet savu ikdienas, nedēļas un mēneša darba laiku tā, lai veicamās darbības netiktu iekļautas 2 “Nav svarīgi” kvadrantos.

Kad tas ir izdarīts, izveidojiet ikdienas prioritāšu sarakstu.

Protams, jums nav jāaizpilda ikdienas uzdevumu saraksts. 

Ja nē, jūs atrodaties sākuma punktā.

Pārspīlēšana nekad nav uzvarošais risinājums. 

Ja jums ir jārisina liels projekts, sadaliet to daudzās mikro aktivitātēs.

Vispirms veiciet vissarežģītākās darbības, neatlieciet tās.

Deleģējiet darbu saviem līdzstrādniekiem, nevis pamatojoties uz uzdevumiem, bet gan uz sasniedzamajiem mērķiem, atvēliet laiku, lai uzraudzītu viņu darbu un apmācītu viņus.

Pēc tam lūdziet viņus ziņot par to darbību izpildi, kuras esat viņiem uzticējis (vēlams rakstiski).

Visbeidzot, pārskatiet viņu ziņojumus.

Esiet disciplinēts un pielietojiet šo metodi pietiekami ilgu laiku, lai tas jums kļūtu par ieradumu.

Bet pats galvenais - iemācieties nedarīt visu pats. 

Jums nav jākļūst par jūsu biznesa vājās vietas.

Ir pagājuši laiki, ja tādi kādreiz eksistēja, kad uzņēmuma īpašnieks varēja pielikt savu roku katrā uzņēmējdarbībā.

Atcerieties, ka jūs vairs nevarat būt vienīgais kontaktpunkts visam, kas notiek uzņēmumā

Pat ja jūs esat priekšnieks.

Tomēr, kā solīts sākumā, šeit ir vienkārša metode, kas ļaus jums labāk pārvaldīt savas prioritātes.

Eizenhauera matrica

La Eizenhauera matrica ir laika optimizācijas metode, kas ļauj nošķirt steidzamo no nesvarīgā.

Apvienojot parametrus steidzams (objektīvs kritērijs, kas ir atkarīgs no laika mainīgā un jāpiemēro visām tām darbībām, kurām nepieciešama tūlītēja vai īstermiņa uzmanība) e nozīmīgs (subjektīvs kritērijs, kas atkarīgs no indivīda vērtībām: tas, kas jums ir svarīgs, piemēram, nav svarīgs jūsu pārdevējam), jūs saņemat tabulu, kas sadalīta četros kvadrantos. 

Vingrinājums: lEizenhauera matrica /Kovijs

Kā redzējām, steidzamība un svarīgums ir neatkarīgi viens no otra un apvieno prioritāti, ko darīt. Sāksim ar iepriekšējo jautājumu. Pārvaldot savu laiku, jūs dodat priekšroku svarīgām vai steidzamām lietām?

Uz to nav viegli atbildēt arī tāpēc, ka, kā redzēsit, veicot šādus vingrinājumus, steidzamība ir objektīva jo tas ir atkarīgs tikai no laika nozīme ir subjektīva jo kritēriji, kas to nosaka, ir atkarīgi no indivīda un konteksta, kurā viņš atrodas.

Es jums piedāvāju klasisku instrumentu, kura autors ir ASV ģenerālis un prezidents Dvaits Eizenhauers, un vēlāk Stīvens Kovijs to izpētīja kā vislabāk pārdoto “7 ļoti efektīvu cilvēku ieradumi”.

Laika vadības uzņēmēji

Laika plānošana

  • 1. kvadrants: steidzamas un svarīgas darbības => darbības, kas jāveic pēc iespējas ātrāk un kuras nevar deleģēt citiem (tālruņa zvani klientiem, projekti, kuru termiņš vai termiņš jau ir beidzies, ārkārtas situācijas). 

Darbības, kas ietilpst šajā kvadrantā, ir jāsamazina līdz minimumam, jo ​​tās liek zaudēt kontroli pār situāciju, liekot jums strādāt ārkārtas ārkārtas stāvoklī.

  • 2. kvadrants: nav steidzamas, bet svarīgas darbības => tās ir stratēģiskas un ilgtermiņa aktivitātes (piemēram, stratēģiju noteikšana, lai īstenotu savu biznesu, mācību kursi, jaunu uzņēmējdarbības iespēju izpēte, sporta aktivitātes, medicīniskās pārbaudes), kas palīdz uzlabot jūsu biznesu, prasmes un veselību.

Darbības, kuras var atlikt, bet ne uz visiem laikiem. Patiesībā pastāv risks, ka tie ietilpst pirmajā kvadrantā.

  • 3. kvadrants: steidzamas, bet nesvarīgas darbības => tās ir darbības, kuras varat viegli deleģēt citiem (bezjēdzīgas tikšanās, uzdevumi, kurus citi jums ir uzmetuši).

Šo darbību pabeigšana nozīmē atņemt enerģiju un laiku svarīgākām lietām.

  • 4. kvadrants: steidzamas un nesvarīgas darbības => visas šīs darbības ir liekas. Tīra un vienkārša laika izšķiešana.

Tāpēc nedariet to.

Nobeigumā es iemācīšu jums nelielu triku, lai atcerētos šo modeli, izmantojot vārdu TIME:

  • Tassative => 1. kvadrants
  • Isvarīgs un neaizstājams => 2. kvadrants
  • Mtrauksme, ko var deleģēt kādam citam => 3. kvadrants
  • Eliminable => 4. kvadrants

Kā jūs sapratīsiet iemācīties pārvaldīt savu laiku ir viena no vissvarīgākajām lietām, kas jums jādara kā uzņēmējam, ja vēlaties iet uz izcilības ceļu.

To izdarīt patstāvīgi nekādā ziņā nav viegli.

Šī iemesla dēļ, ja jums nepieciešama palīdzība, ziniet, ka vienmēr varat paļauties uz mūsējo Uzņēmējdarbības izaugsmes konsultanti (KKI).

KKI var iemācīt, kā vislabāk izmantot Eizenhauera matrica, bet ne tikai. 

Tas viss šodienai!

Tiksimies nākamajā rakstā.